员工绩效考核管理系统_员工绩效考核管理办法(试行)
如果您有关于员工绩效考核管理系统的问题,我可以通过我的知识库和研究成果来回答您的问题,并提供一些实用的建议和资源。
1.什么是绩效考核体系
2.怎样建立有效的绩效管理体系
3.如何建立科学的绩效管理体系
4.如何构建绩效管理体系
5.小型企业员工绩效考核管理系统怎样编程实现?
6.哪个软件公司的绩效考核管理系统做得最好?
什么是绩效考核体系
绩效考核定义
绩效考核通常也称为业绩考评或“考绩”,是针对企业中每个职工所承担的工作,应用各种科学的定性和定量的方法,对职工行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价。它是企业人力资源管理的重要内容,更是企业管理强有力的手段之一。业绩考评的目的是通过考核提高每个个体的效率,最终实现企业的目标。
绩效考核是现代组织不可或缺的管理工具。它是一种周期性检讨与评估员工工作表现的管理系统,是指主管或相关人员对员工的工作做系统的评价。有效的绩效考核,不仅能确定每位员工对组织的贡献或不足,更可在整体上对人力资源的管理提供决定性的评估资料,从而可以改善组织的反馈机能,提高员工的工作绩效,更可激励士气,也可作为公平合理地酬赏员工的依据。
绩效考核体系注意事项
1、企业的目标是核心。
2、系统的内在逻辑。
3、同样的SMART原则。
4、管理的80/20法则。
5、关注未来和发展。
6、双向沟通,持续改善。
怎样建立有效的绩效管理体系
绩效考核产品功能说明书
1、系统特点与价值 工作的过程就是记录的过程,记录的过程就是考核的过程系统通过协同办公子系统,以办公为应用基础,通过日常的工作来采集 绩效考核的基础数据。将数据进行处理后存入数据仓库,数据再由考核子系 统重新按照特定的考核规则组合后计算出员工的绩效成绩,来实时对员工 勤、能、技等方面进行考核。 处处有比较,无处不比较系统充分运用标杆理论,强调对比。从指标填报到数据审核,从登陆次 数到文档上传,从纵向到横向,处处都有对比,处处体现抢前争先,进一步 挖掘各员工工作潜力,激发员工工作积极性。 增强公司高层对全局目标的掌控能力系统包含部门间的数据对比,历史目标完成情况以及年度绩效完成情况 等数据,通过对数据的实时分析,把握全局,及时调整工作的重点,预防“年 终算总账”的情况发生,保证全面、均衡、有序、可控实现公司整体工作目 使管理更顺畅应用该系统,可在全市形成一个畅通的绩效考核评估的流通环境,提高 整体管理水平,为领导决策提供支持,为各部门、人员的工作进行较为公正 的评价。 使工作更透明绩效管理系统对各项工作要求是公开的,各部门目标执行过程是透明的, 工作结果和评价将更加及时、公正、全面,便于各部门更好地接受监督,进 一步改善企业绩效。 提高领导管理与决策能力通过绩效考核系统对各类工作过程数据和信息资源进行数据采集、分类 整理、汇总分析, 从而为领导决策服务。并且随着信息化程度的不断提高, 将能使用手机、掌上电脑等设备随时获取决策信息,提高管理与决策能力。 提高执行能力绩效管理系统对各单位的工作进行量化,使部门间以及员工间的工作有 绩效考核产品功能说明书 了可比性,促进相互竞争与协作;通过引入历史数据和同类部门工作情况,确立奋斗标杆;通过预警联动加强对工作的监控和管理;通过绩效评价和改 进建议促进部门工作的改善。从而整体提高人员的执行能力。
2、系统设计思想 绩效考核管理系统开发和实施,应遵循先进性、实用性、开放性、稳定性、 安全性、符合国际标准的原则。系统设计不但要保证国内领先,而且要保证国际 先进。 稳定性:服务器采用高可靠性的容错技术,保证系统能长期稳定的不间断运行。系统采用成熟稳定的操作系统、数据库、网络协议、中间件等,保证系 统的稳定性。 先进性:绩效考核的思想,采用国际先进的体系结构、互联网技术以及先进的绩效管理模式,将系统应用系统建设成中国一流的企业绩效考核系统。 实用性:系统应结合国际先进的开发经验和中国具体国情,设计真正具备实用价值并能马上获得实效的软件应用模型。系统应易于操作,易于使用。 开放性:系统具备互操作性和可扩展性,具有兼容性,满足XML,可以将各 种格式的信息集成在中心平台上。
3、产品优势与创新 系统总体架构
4、业务结构图
系统作为员工日常工作考核管理工具和领导辅助决策系统,是相关企业管理 绩效考核工作所依托的平台。其中目标设置,任务管理,考核设置、结果统计和 决策分析等几大功能块,构成这个平台的主要信息链。任务管理,是将平时工作 中领导分配给员工的任务通过任务管理系统下达给员工。考核设置是将下达给员 工的工作任务自动指标化,为考核管理工作提供依据;由各被考核人员将任务的 绩效考核产品功能说明书 成果物上传到系统中,由系统统一、精确、即时地将结果处理成目标数据;最后系统会对考核结果数据进行处理,将被考核人员的评估结果以图表、数据表格等 多种形式呈现出来,为参考单位提供准确、高效、直观的绩效分析依据。 内网 入口 员工 领导 外网 入口 系统功能层 考核展现系统 决策分析 考核管理 数据分析 数据录入 指标预警 数据审核 图表 业务结构图
5、技术架构图 系统搭建在INTERNET 服务器上。
以考核指标库、备用指标库、业务数据库、 历史库、外部数据库等为基础数据库,以JSP hibernate为底层架构;MVC 设计模式为支撑。系统的功能模块包括办公子系统 绩效考核子系统、数据分析子系统、绩效沟通子系统等。并与公司网站,公司业 务系统组成数据接口,实现指标下达、数据采集、统计信息查询、决策分析辅助 绩效考核产品功能说明书 等功能。
如何建立科学的绩效管理体系
建立一个有效的绩效管理体系需要经过以下几个关键步骤:
1. 明确目标和期望:首先,需要明确公司的绩效管理目标和期望,包括提高员工工作积极性、促进员工成长和发展、提高组织绩效等。这些目标应该与公司的战略目标相一致,并明确传达给所有员工。
2. 设定绩效指标:绩效指标应该与公司的业务需求和岗位职责相匹配,可以从业务成果、贡献度、工作效率、创新能力、团队合作等多个维度进行选择。指标应该具体、量化、可衡量,并与员工的职责和角色相对应。
3. 确定评估标准和方法:明确绩效评估的标准和方法,包括定期的绩效考核、业绩评估、360度评价等方式。评估标准应该公平、客观、科学,并与绩效指标相一致。评估方法应该清晰、简洁,并能够提供准确的评估结果。
4. 提供反馈和辅导:在绩效评估后,及时向员工提供绩效反馈,包括绩效评估结果、优点和改进的方向等。同时,提供必要的辅导和培训,帮助员工提高绩效,实现个人和组织的共赢。
5. 设计激励措施:根据绩效评估结果,设计相应的激励措施,包括薪酬奖励、晋升机会、职业发展等。激励措施应该与绩效水平相匹配,并能够激发员工的积极性和动力。
6. 进行监测和调整:绩效管理体系应该是一个动态的过程,需要定期进行监测和评估其实施效果,并根据实际情况进行调整和优化,以确保其持续有效并与公司的业务目标相一致。
7. 提供支持和资源:为了有效实施绩效管理体系,公司需要提供必要的支持和资源,包括培训、工具、技术支持等,以帮助员工顺利参与绩效管理活动,并取得良好的绩效表现。
8. 建立沟通机制:建立良好的沟通机制,包括与员工的定期沟通和反馈,以帮助员工理解绩效管理体系的目标、流程和期望,并解答员工可能有的疑问和顾虑。有效的沟通可以增加员工对绩效管理的参与度和理解度,从而提高绩效管理的效果。
9. 培养领导者的绩效管理能力:领导者在绩效管理中起到关键作用,他们需要具备良好的绩效管理能力,包括设定目标、提供有效反馈、辅导和激励员工等。因此,公司应该为领导者提供相应的培训和支持,以提高其在绩效管理中的能力。
10. 高度关注员工发展:绩效管理不仅关注员工的当前表现,也应该关注员工的长期发展。公司应该与员工一同规划职业发展路径,提供培训和发展机会,鼓励员工不断提升自己的技能和能力,从而实现绩效和职业发展的良性循环。
11. 公平和公正:绩效管理体系应该建立在公平和公正的基础上,确保评估和激励决策公平、公正、透明,并避免人为偏见和歧视。员工应该有机会参与和了解绩效管理体系,有权利提出申诉和意见。
12. 持续改进:绩效管理是一个持续改进的过程,公司应该根据实际情况和反馈进行调整和改进,以不断提高绩效管理的效果和员工满意度。
如何构建绩效管理体系
绩效管理体系的构建,在任何公司都是一个棘手的问题。国内有一项调查研究资料,通过对已建立绩效制度的92家大、中型公司进行的调查表明:大约有65%的公司对他们的绩效管理制度有一定程度上的不满,有15%以上的公司认为现有绩效管理制度不能满足公司的发展需要。国外有些管理权威甚至提出一种更为消极的观点,他们把绩效管理称为“管理的七大致命疾病之一”。
由此可见,企业实施绩效管理不是一蹴而就、一朝一夕的事情,需要夯实基础,循序渐进,不断完善,是一个持续循环,渐进提升的过程。
XX集团自有目的地实施绩效考核(一开始只能叫做绩效考核,还谈不上绩效管理。即使是现在,虽然早已有了绩效管理的意识,但仍未真正起到“管理”的作用,实质上仍是以“考核”为主)以来,已有近10年的时间。这10年来,经过不断的尝试、调整,中间走了很多弯路,已初步建立起绩效管理体系的基础,但很不完善,还有很长的路要走。借此机会,结合XX集团绩效管理工作的实际情况,向大家简单介绍一下科学、合理的绩效管理体系如何才能建立起来。
一、绩效管理概述
(一)绩效管理的定义
绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程。绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。
这里有一点一定要注意,绩效管理一定要以激励为中心,努力发挥其正面导向作用。重处罚,轻奖励,是不少企业老板的管理思维。虽然这种思维在特定企业有其存在的合理性,但从中国的大环境、现代企业管理的趋势和中国新一代职业人群的心理特点看,对于被管理者还是要多用鼓励、赞扬、激励,少批评、处罚。罚字当头,在绩效管理的指导方向上就出现了偏差。没有哪一个职业者愿意呆在一个动辄受罚的企业,尤其是创新性行业的企业。绩效管理不应只是罚,而是让员工根据自己的能力和贡献取得报酬,达到目标就给予相应的绩效奖励,没有达到目标则没有绩效奖励。只有长期没有达成目标可能会受到降薪或其他的处罚,但这也是占很小的比重。总之,绩效管理要“奖字当先,奖大于罚”,这样才能有效牵引员工积极奋进。
所以说,员工讨厌的是糟糕的绩效管理,喜欢的是科学的绩效管理。好的绩效管理能激发员工上进,调动起员工的积极性。绩效管理是激励性、系统性的管理体系。
(二)绩效管理与绩效考核的区别跟联系
绩效考核(技术层面)
绩效管理(组织层面)
联系
绩效考核是绩效管理其中的一个环节,它为绩效的反馈和应用提供了前提和依据
区别点
过程
完整性
管理过程中的局部环节和手段
一个完整的管理过程,涉及所有的人员和活动,是一个闭环过程
侧重点
侧重判断和评估,强调事后的评价
侧重信息沟通与绩效提高,强调事先沟通与承诺
管理价值
人力资源程序
管理程序
考察对象
关注结果
关注结果,也关注行为
关注点
关注结果、关注过去绩效
关注过程以及改进与提升,着眼于未来绩效的提升
出现的
阶段
只出现在特定的时期
伴随着管理活动的全过程
结果应用
更多关注在工资奖金的分配层面
考评结果的应用多元化,除了必要的物质激励,更关注如何与培训、员工职业生涯规划、职业发展等挂钩
(三)绩效管理的层次及其管理导向
由图可见,绩效管理体系是建立在完善的工作业务流程及完备的岗位说明书的基础上的,然后通过逐级实现员工绩效、部门绩效、系统绩效、企业绩效,最终实现企业的战略目标,自下而上,层层保障。
(四)高效的绩效管理体系应具备的特点
1、系统性
绩效管理体系不仅仅指由绩效考核指标构成的绩效考核体系,还包括绩效目标的确定和分解、绩效计划的制定、绩效实施过程控制、绩效反馈和绩效结果应用等环节。只有将绩效管理体系作为一个完整的系统来看待,才能使整个绩效管理架构发挥“1+1>2”的效果。
2、整体性
绩效管理的对象是企业整体,因此,绩效管理体系的设计要关注组织绩效目标、部门绩效目标与员工个体绩效目标的衔接,通过绩效目标的层层分解确保整体绩效目标的实现。
3、可持续性
绩效管理要兼顾企业短期和长期目标的需要,为企业绩效持续提高提供保障。因此,在选择绩效考核指标时,既要设定经营性指标,也要设定发展性指标。
4、可调试性
一个完善的绩效管理体系本身应具有能够不断优化调整的机制:绩效考核方法的设定、绩效指标的选择等都应能够随着企业实际情况的变化而做相应的调整。也就是说,绩效管理体系的设计应包含这种周期性调整的机制。
5、可操作性
绩效管理的可操作性原则主要体现在考核指标的数据来源上。 考核指标应具有可靠、易获得的数据来源,以便于考核的实施。
(五)、岗位说明书的制订
谈到绩效管理、薪酬管理,或者说人力资源工作的各项工作的依据和基础是什么,首先大家会想到是组织架构,只有确定了组织架构,我们才能在此基础上,划分各部门、各岗位的工作职责、工作权限,规范各项工作流程。组织架构是公司的主体,是组织运行的基础。那么如何让这个组织丰满起来,各项工作能够协调的开展运行起来,我们还需要什么,我们需要的就是岗位说明书。岗位说明书将组织各岗位、各工作流程有机的结合在一起,保证了各项工作有序的开展完成。所以说岗位说明书是人力资源工作的基石。然而,很多企业并没有认识到岗位说明书的重要性,在制订的时候应付、拼凑。基础没打牢,如何确保后续工作的有效实施。
一套健全的岗位说明书可以发挥以下六大作用:
1、为招聘、录用员工提供依据;
2、对员工进行目标管理;
3、是绩效考核的基本依据;
4、为企业制定薪酬政策提供依据;
5、员工教育与培训的依据;
6、为员工晋升与开发提供依据。
因此,要想让绩效管理体系更加牢固,企业必须重视岗位说明书的制订,尽可能的完善岗位说明书的内容,为绩效管理体系的构建甚至整个人力资源工作打下坚实的基础。关于岗位说明书内容及制订的方法在这里就不再详细介绍了。
二、绩效管理体系的构建
绩效管理不同于绩效评价或绩效考核,它是包括后者在内整个目标设定与达成循环往复的过程。绩效管理的螺旋式推进过程,是促进绩效螺旋式提升的手段,这也是事物发展的基本规律。
有效的绩效管理体系应当是基于“PDCA”形成的绩效计划、绩效实施、绩效评估、绩效改进循环,以保证公司、部门、员工各级绩效目标的实现。按照“PDCA”闭环的思路,可以将绩效管理体系的构建分为六个环节:
P(计划):制定绩效计划及其衡量标准;
D(实施):进行日常的绩效实施和指导;
C(评估):定期或不定期对绩效进行考核、将绩效考核结果反馈给被考核者、将绩效考核结果加以应用;
A(改进):对绩效考核结果进行分析并提出改进计划。
其中定期或不定期对绩效进行考核就是我们常说的绩效考核。另外,对于初次制订绩效管理体系的企业来说,在正式制订绩效计划及其衡量标准之前,还应该加入一个“绩效导入”环节。绩效管理体系的各环节如下图所示。
(一)绩效导入(初次制订)
绩效导入期就是绩效前期的准备工作,也就是打基础的阶段,这个阶段才是整个绩效管理的核心工作,直接影响着公司绩效管理推行的成败。其主要工作包括:
(1)公司各项基础资料整理分析;
(2)绩效管理培训工作的开展;
(3)中层、高层管理人员及员工的意见调查;
(4)绩效管理制度及政策确定;
1、公司各项基础资料整理分析
企业做绩效管理第一步工作就是各项基础资料整理分析,针对公司的管理系统进行各项工作流程、工作制度的整体梳理,为后面的工作开展制定基本思路。每个企业的管理基础和管理状况有区别,所以基础资料的整理也是有区别的,最主要的资料为:部门组织机构图(表),岗位编制图(表),部门说明书,岗位说明书,工作流程图/表(人事、财务、业务、生产等),各项管理制度(人事、财务、业务、生产等),薪酬状况(核心问题)。
要推行绩效管理工作,首先上面的基本信息都是必须进行整合分析的,一般已经具备的也需要根据实际情况进行更新调整。尤其很多公司这些基本信息都不完善,那么就需要先以这些基本资料的整理为绩效推行前的首要工作。
通过以上的工作信息梳理,我们了解了企业人员的基本情况,了解了部门的权责,了解了公司各项业务的衔接。还有一项很重要的工作要开展,即薪酬状况的了解。
公司是经济组织,作为经济组织,首先要解决的就是经济利益的分配。我们推行绩效管理也就是对经济利益进行合理分配,实现按劳得酬。所以薪酬管理是企业管理最核心的一项工作,也是绩效管理开展中最需要解决的问题。有完善薪酬体系的公司,要考虑如何调整薪酬结构,将绩效工资合理划分出来,没有完善绩效体系的公司,要考虑如何在推行绩效的同时建立合理的薪酬体系。这也决定了公司绩效推行的成败。
整合分析了以上信息,我们就可以开始绩效管理前期的正式导入工作了。
2、绩效管理培训工作的开展
绩效管理的导入,第一项工作就是培训,这个培训工作会贯彻绩效管理工作的始终。
前期的培训工作主要有3个:
(1)绩效管理培训:什么是绩效管理,什么是绩效考核,绩效管理同我们的工作有什么关系,绩效管理的战略意义(高层以此为核心)、管理意义(中层以此为核心)、工作执行与业绩提高意义(基层管理与员工以此和核心),绩效管理的优缺点,绩效管理成功案例分析,绩效工资的设定,绩效结果的使用,绩效管理的双刃剑功能,绩效成败案例讨论,公司绩效管理委员会的建立意义。
(2)绩效考核操作培训(绩效实施期开展):如何开展绩效考核,我们在绩效考核中的工作和关系如何,如何拿到高的绩效,绩效面谈如何开展,绩效申诉如何开展。
(3)绩效管理总结会议培训(绩效改进期开展):如何对部门、个人绩效进行总结,改善计划如何实施,如何同员工探讨提高。
导入期的培训工作主要是开展第(1)项培训,当然这些培训都是分为多次课程开展的,针对不同的管理层级要适当调整培训讲义,将学员们最关注的地方作为培训的核心开展。而且培训内容要和第3项工作“中层、高层管理人员及员工的意见调查”相结合。
3、中层、高层管理人员及员工的意见调查
为什么要把调查工作放到培训工作之后呢,因为信息的多元化,导致中高层管理人员及员工都会对绩效管理有一鳞半爪的了解,所以首先对绩效管理这个概念进行整体的、统一的灌输,使公司内部对绩效工作有一个统一的认知,在这个认知的基础上开展调查,我们的工作才会事半功倍。
调查工作以培训+座谈(部门面谈、个人面谈)+调查表的形式开展,虽说会比较复杂,可是只有让员工参与进来,让绩效管理成为每个员工、每个部门的工作,我们的绩效管理体系才会有效。同时也可以使员工体会到公司管理的公平公正性,体会到自己的价值与被尊重,为我们后期的工作打好人际基础。
通过调查将各层级的意见汇总起来,进行讨论解决,从而能够大体确立公司的绩效制度及管理方案。
其中绩效管理委员会的建立,是绩效工作的一项有力保障,将各部门的实权人物纳入其中,使绩效会议能够一次到位,不需要多次沟通确认,而且将绩效问题转嫁到部门和公司管理层级,这才是绩效管理的重要意义。
4、绩效管理制度及政策确定
绩效管理制度和政策的确定,是各管理层级意见的统一,我们需要根据这个统一的核心,进行绩效管理制度的拟定,通过管理层的讨论认可,就可以进行又一次的培训工作,使绩效管理制度正式确立下来,我们绩效导入期的第一个胜利就取得了。
在绩效管理制度中,明确了各层级的绩效工作权责,明确了绩效工资的核发政策,各岗位考核周期,绩效结果应用及奖惩等相关内容。从而搭建起公司最基础的绩效框架,剩下的只需要完善丰满其内容就可以了。
(二)绩效计划(P)
绩效管理制度的建立,为绩效管理工作的开展提供了核心思想和基本政策。后续就需要以此为基础,制订绩效计划和目标。
绩效计划的主要内容包括:本岗位在本次绩效周期内的工作要项;工作结果的预期目标;在达成目标的过程中可能遇到的困难和障碍;各岗位在完成工作时拥有的权力和可调配的资源;组织能够为员工提供的支持和帮助以及沟通方式等。
绩效目标应遵循“自上而下层层分解,自下而上层层保障”的原则,将公司总目标层层分解到每个部门、每位员工。
绩效考核指标体系设计
绩效考核指标体系的设计包括绩效考核维度的选择、绩效指标的设计、相应绩效标准的设定、绩效指标的权重选择、数据来源设定、考核周期选择等。
(1)绩效考核维度的选择
绩效考核维度的选择指对绩效考核的关注点进行分类概括,确保所选择的维度能够保障战略目标的实现,同时又具有可操作性。对于平衡计分卡这种考核方法,可以省略考核维度选择这一步,因为平衡计分卡要考核的维度已经是确定的了。
(2)绩效指标的设计
绩效指标是指从哪些具体方面对工作绩效进行衡量或评价。绩效指标的设计要遵循SMART原则。
通常,绩效指标的设定都采用从上到下分解的方法。KPI的考核维度、目标管理的目标、平衡计分卡的四个方面都可以作为绩效考核指标分解的起始基础。
(3)相应绩效标准的设定
绩效标准是指对应于每一项绩效指标,工作绩效应达到的水平。
绩效标准的设定应遵循两条基本原则:量化、适度。
量化是指对于能够设置定量标准的指标,要设定量化的考核标准;对于不能够设置定量标准的指标,要进行定性分级。
考核标准的设置还要遵循适度的原则。过高的标准容易打消努力的积极性;过低的标准则会导致工作懈怠,影响企业战略的实施进程。
(4)绩效指标的权重选择
权重代表指标的相对重要性,表明在一定时间内所关注问题的优先顺序。可以采用德尔菲法与配对比较法相结合的权重设置方法。
(5)数据来源的确定
数据来源的确定有助于提高绩效考核的客观性和公平性,减少考核过程中负面的人为影响因素;明确各部门和人员在绩效考核中的职责分工;同时也是验证绩效指标设置是否合理的必要一环,不合理的绩效指标可能会无法确定数据来源。
(6)考核周期选择
根据绩效考核的具体需要确定绩效考核周期。
绩效考核周期设定的总体原则是从上到下逐渐缩短。例如,集团公司对子公司的绩效考核周期可以设定为“年度考核”,部门级的考核周期可以设定为“半年度考核+年度考核”,员工级的考核周期则可以设定为“季度考核+年度考核” 。
绩效计划和目标的制定应在人力资源部的组织与协调下,由员工的直接领导和员工本人共同完成。直接领导和员工一起就员工本年度将要做什么、为什么要做、需要做到什么程度、有哪些考核指标、何时应做完等问题进行识别,是一个相互理解并达成共识的过程。并且最终要以书面的形式形成绩效计划责任书。
(三)绩效实施(D)
绩效实施与辅导是绩效管理中占用时间最长的一个环节,却也是在绩效管理中最容易忽视的环节。应在人力资源部的协调下,由员工的直接领导对员工绩效的实施情况加以了解和辅导。
绩效实施与辅导的过程,就是员工的直接领导回答如下问题的过程:所定工作目标进展如何?哪些方面进行得好?哪些方面需要进一步改善和提高? 员工是否在朝着既定的绩效目标前进?为使员工更好地完成绩效目标,需要做哪些改善?在提高员工的知识、技能和经验方面,管理者需要做哪些工作?是否需要对员工的绩效目标进行调整,如果需要,怎样调整?管理者与员工在哪些方面达成了一致?管理者与员工需要在哪些方面进行进一步的沟通探讨?
绩效实施与辅导实际上是对绩效实施的过程控制。
(四)绩效评估(C)
这一环节包括三方面内容:定期或不定期对绩效进行考核、将绩效考核结果反馈给被考核者、将绩效考核结果加以应用
1、定期或不定期对绩效进行考核
绩效考核与绩效计划环节紧密相连,就是以工作目标为导向,以工作标准为依据,利用合理的评价方法与衡量技术,对员工在工作过程中的态度、行为及其业绩进行评价的过程。绝大多数企业都把绩效管理当成了绩效考核,所以很多公司表面上推行的是绩效管理,实际上只能算作绩效考核。
绩效考核方法选择
绩效考核方法的选择需要综合考虑实用性、成本、工作性质三项重要因素。
(1)实用性
不同考核方法侧重点不同。例如,360度考核方法侧重考核者的选择;KPI侧重指标的选择;平衡计分卡侧重通过考核指标维度保障企业战略目标的实现;目标管理则侧重于目标的设定。
(2)成本
成本包括开发成本和执行成本两部分内容。开发成本主要是指建构考核体系所需投入的时间、人员、费用成本等;执行成本主要指评价者需要提供的时间和精力等。
(3)工作性质
不同工作性质可以收集到的绩效数据不同,例如,有的工作需要以行为衡量(如接待员)、有的需要以结果衡量(如高层经理、销售员、操作工人)。
比较常用的绩效考核方法有平衡计分卡(BSC)、目标管理(MBO)、KPI、360度、行为锚定法等等。这些绩效考核方法都各有侧重,在实际应用中要根据具体情况选择,甚至很多情况下需要结合使用。例如,平衡计分卡通常需要与KPI结合使用(这也是XX集团目前所采取的方法),因为平衡计分卡侧重于考核维度的选择,而KPI则是一种成熟的选择指标的方法;实际应用中,可以利用KPI的方法选择平衡计分卡四个维度的考核指标。
除此之外,同一企业的不同绩效考核对象也应根据实际需要选择不同的绩效考核方法。例如,部门绩效可以选择平衡计分卡、目标管理、KPI等考核方法,不适用对个体行为进行考核的行为锚定法等;员工绩效可以选择目标管理、360度等考核方法,过于简单的个人岗位以及不以营利为目的的岗位则不适用平衡计分卡等考核方法。
2、将绩效考核结果反馈给被考核者
绩效反馈是绩效管理的重要环节,是为了达成设定的目标、实现业绩成果而采取的改善不理想行为表现、巩固加强优良行为表现的沟通过程。考核仅仅是手段,绩效管理的积极目的是使员工了解个人绩效目标与企业要求之间的差距,分析原因,提供解决措施,促进员工的发展,使员工在执行企业任务的同时认识和利用自身全部潜能来提高工作业绩,实现企业与员工利益的统一。
很多企业在绩效考核结束后,认为绩效管理就结束了。这是根本错误的。绩效考核之后,管理人员要重视绩效反馈与沟通。绩效管理是管理者和员工持续的双向沟通的一个过程。绩效反馈与沟通主要解决的问题就是告诉员工绩效考核的结果,哪些做的好,哪些出现了问题,如何进行改善等等问题。包括上下级之间对考核结果进行沟通的过程、达成共识的过程。
有效的绩效反馈可以通过与员工的沟通,使员工明确其绩效表现,正确认识其优势与不足。与员工的绩效沟通还能够使员工更加认同绩效考核结果,减少甚至避免其对绩效管理可能产生的不满情绪。
3、将绩效考核结果加以应用
绩效考核结果的应用就是根据评价结果,对被考核人进行激励,兑现绩效回报的承诺。绩效考核的根本目的,是建立一种反馈机制。只有把考核的结果与人力资源管理决策挂钩,才能真正发挥作用,改变人们的行为,充分调动广大员工的积极参与,帮助组织获取竞争优势。
企业应重视绩效结果的应用。不同的绩效考核结果要进行不同的应用,绩效结果应用主要有:晋升、培训、奖金、加薪等。
绩效结果应用范围广阔,可以用于人力资源管理和企业管理的多个方面。
(五)绩效改进(A)
绩效改进需要确认工作绩效的差距,查明产生的原因,制定并实施有针对性的改进计划,不断提高绩效水平。
在绩效评估的基础上,知晓了考核的结果。要组织改进,还必须进行“五比”,将工作结果进行比较找到差距。“五比”是业绩比较的五种方式,包括:与计划比、与过去比、与同事比、与对手比、与标杆比。
针对存在的差距,我们还得进行分析,找出原因。原因分析的常用工具可以运用精细化管理手法:QC七大手法、新QC七大手法、IE手法等。通过原因分析,就可以拟定相应的对策了。
最后,根据改进对策,组织绩效改进工作,使既定目标得以实现。根据绩效改进的方式,可以采用职责改进、协调改进、培训改进、创新改进、外援改进五种。
另外,绩效改进还需要注意以下几点要素:
意愿——要帮助员工建立想改变的愿望。如果员工自身不想改变,那么后续的工作就很难开展。
知识和技能——使员工了解到自身的能力与差距,知道应做什么,并知道应如何去做。
氛围——为员工提供一种鼓励其改进绩效的工作环境,在遇到困境时能够得到直接主管的协助,给予适当的辅导。
奖励——要使员工相信行为改变后会获得奖励;奖励要适时、适度,要有针对性。
以上便是绩效管理体系构建的全过程,另外,在构建过程中要注意避免绩效管理的几种通病:
(1)绩效目标“霸王主义”——确定考核目标时硬压高目标,没有商量的余地,结果就是被考核人消极应付。如果一个目标是不管怎样努力都无法实现的话,就不会有人去努力实现这个目标。
(2)绩效计划“主观主义”——被考核人拟定绩效计划时不依据客观情况,不征求上级和下级的意见,想当然,导致计划执行不顺,效果不佳。
(3)绩效考核“秘密主义”——数据来源不可靠,或没有数据,考核凭印象,不敢公开考核过程,只是最后简单给出考核结果。这种考核的结果就是很多员工心里不服,意见很大,最后都不把考核当一回事了。
(4)绩效沟通“虚无主义”——不进行绩效沟通或简单就考核结果的认可沟通,员工不能正确、准确认识绩效考核及后续的进步方向。绩效管理成了管理人员的“独角戏”,员工从没成为“剧中人”。
(5)绩效辅导“放任主义”——在绩效计划实行的过程中,对被考核人不闻不问,员工无法感受到考核人对自己的关心。绩效管理既要关注绩效的结果,更要关注绩效的过程,没有好的过程就没有好的结果。考核人不能只做一个“验尸官”。
绩效管理的目的是要通过管理手段对被考核人产生激励作用,促使被考核人取得更高的业绩。这样在绩效管理中就离不开贯穿全过程的沟通交流,离不开在考核人与被考核人之间取得共识。这个沟通贯穿着从“绩效导入”到最后“绩效改进”的各个环节。也只有这样才能吸取多方面的意见,形成科学、适用的绩效管理体系,保证绩效管理的“公开、公平、公正”。
绩效管理注重过程管理,强调绩效沟通,需要层层保障!它是企业全系统的工程,要求从上到下各层级、从左到右各部门的参与。如果将绩效管理完全看做人力资源部的事情,绩效管理必然会遇到重重阻碍。因此,坚持全面的、系统的与辩证的观念,切实把绩效管理落到实处,应成为企业开展绩效管理工作的基点。
小型企业员工绩效考核管理系统怎样编程实现?
导语:绩效管理体系的构建,在任何公司都是一个棘手的问题。这里有一点一定要注意,绩效管理一定要以激励为中心,努力发挥其正面导向作用。重处罚,轻奖励,是不少企业老板的管理思维。第一层面:顶层规划?战略规划与组织运营
战略规划与执行
公司通过分析和规划明确战略目标,确保公司战略的落实执行。首先,根据公司的使命、价值观和愿景,分析组织所处的内外部环境和现状,如进行PESTEL分析、波特竞争五力模型分析、利益相关方分析及SWOT综合分析等,制定明确的公司战略和规划。其次,确定战略主题和目标,制定具体的战略实现路径及目标的衡量指标和标准,通过战略地图和战略主题,建立财务、客户、内部运营流程及学习层面的关键成功要素,确立各层面的关键绩效指标,生产平衡计分卡(BSC),将关键绩效指标落实到具体责任部门,通过与公司绩效管理体系对接,保证战略能够落实执行。最后,制订行动计划方案。根据战略目标策划、策划、评估和选择行动方案,争取企业高层管理者的支持,并获得足够资源。行动计划不应过多,应优先选择对战略目标作用最大的行动计划。战略目标制定完成后,通过与绩效管理体系的结合和对接,对战略执行过程进行监控、评估和反馈,及时纠正目标偏差并调整策略,确保战略目标的成功达成。
组织规划与运营
梳理和优化公司的组织架构、业务流程和工作规范,通过运营系统支撑公司战略逐步实现。一方面,公司的组织架构、业务流程和工作规范等必须服从公司战略,通过组织的顺利运营支撑公司战略的顺利实现,包括对公司组织架构的分析和优化、业务流程分析和优化(业务价值链、主体业务流程及相关作业流程等)、职位分析和优化以及工作规范等;另一方面,公司的组织设计、业务流程优化和工作规范等也是公司绩效管理体系建设的基础,只有建立符合公司战略要求的组织运营系统,才能保证绩效管理体系的科学性和合理性,才能有效支撑战略目标的实现。
第二层面:体系构建?绩效管理体系建设
绩效管理体系在企业中的体现形式有两种:一种是有形的,包括公司绩效管理制度、办法、方案、手册、流程、指标及工具表单等;另一种是无形的,如企业文化、绩效文化、工作氛围、人员状态以及公司经营效率和员工效率等。体现形式可以比较多元,但是绩效管理体系的基本框架和内容必须稳定有效,主要由绩效管理定位(方向)、组织保障体系(主体)、目标指标体系(内容)、绩效运营体系(平台)、基础保障体系(基础)及激励约束机制(保障)六大部分组成。
绩效管理定位。绩效管理的最终目的是支撑和服务于公司战略实现和组织运营,这从根本上决定了绩效管理的个性化需求。不同行业、发展阶段及战略背景下的企业,绩效管理的目的、手段、结果运用等各不相同。即使是同行业、系统下的不同企业,建设绩效管理体系也不能千篇一律。因此,建立一套科学合理的绩效管理体系,首要问题就是根据公司战略目标分析公司管理需求,明确绩效管理定位,然后根据定位建立适合企业的绩效管理体系。
绩效管理定位包括绩效管理绩效导向的确定和绩效管理方法体系的选择两方面。绩效管理的绩效导向主要有战略目标、管理控制及人事考评三种导向。绩效管理方法体系主要有基于关键绩效指标(KPI)、平衡计分卡(BSC)、经济增加值(EVA)、目标管理(MBO)、标杆管理、360度绩效考评,以及关键事件法、行为观察量表等方法体系。需要根据企业的发展战略和管理需求选择合适的绩效管理定位,并随着公司的发展做相应调整,以适应企业需求。
组织保障体系。绩效管理不只是人力资源部的.专属工作,更不是企业额外的任务,而是全体员工的共同责任。上至高层领导,下至基层员工,都必须明确个人在绩效管理中的职责和分工,特别是公司第一负责人和高层领导是绩效管理的第一责任人和推动者,如果仅仅让人力资源部推行绩效管理体系,失败的几率将大大增加。所以,必须首先给予人力资源部充分的领导支持,然后建立合理的绩效管理组织保障体系,明确各级人员的工作职责和分工,让所有人员主动参与绩效管理体系的建设和实施。
绩效管理的组织保障体系,就是推行与落实绩效管理体系的组织系统,它明确了绩效管理的主体责任和组织分工,是绩效管理体系中不可缺少的组成部分,为绩效管理的成功推行提供组织基础和系统保障。组织保障体系可由常设机构或非常设机构组成,一般分为三个层级:上一层级组织机构直接领导下一层级组织机构的工作开展,下一层级组织机构直接向上一层级组织机构汇报工作和负责成果。
目标指标体系。目标指标体系是绩效管理系统中的核心内容,是连接和落实组织战略和经营计划的纽带,是关乎组织战略和经营目标能否实现的关键。绩效管理的过程要始终围绕企业的战略目标执行,通过对企业战略进行有效分解和执行,层层分解落实到每个部门和每个团队,进而落实到每个岗位和每名员工,使企业战略被逐级分解、承诺、支持、落实,直至达成企业战略目标,获得企业需要的战略结果。
通过?层层分解、层层承诺、层层支持、层层考核?的目标指标体系,从时间维度和组织层级两个角度,将企业的战略分解为可执行和可监控的绩效指标体系和目标体系。绩效指标体系包括公司绩效指标体系、部门绩效指标体系和岗位绩效指标体系,目标体系包括总目标/任务/要求、阶段目标/任务/要求及具体目标/任务/要求等。通过目标指标体系建立组织绩效、部门绩效/团队绩效及个体绩效之间的因果和支撑关系,使员工个体绩效、部门绩效与组织战略目标保持一致,最终将企业战略转化为员工的日常工作活动,保障企业战略落实执行。
第三层面:体系支持?文化氛围与能力认识
以绩效为导向的企业文化。任何体系的建设都离不开企业文化的支持。优秀的企业文化能够带动员工树立与组织一致的目标,并使个人在奋斗的过程中与企业目标保持步调一致,为员工营造出积极的工作氛围、共享的价值观念和管理机制,营造出鼓励创新的工作环境,对企业的绩效产生强大的推动作用。因此,要成功实施绩效管理系统,就必须致力于建设与企业的绩效管理系统相融合的高绩效企业文化。高绩效的企业文化一般有以下特点:1)奖惩分明,创造公平考核的环境,制造主动沟通的氛围;2)鼓励员工积极学习,为员工提供必要的学习、培训机会,使员工不断提高素质;3)创造良性竞争的工作氛围;4)工作丰富化;5)提倡多变,鼓励承担责任;6)通过满足客户需求来保障股东利益。
有效的能力支持。绩效管理体系从无到有、从不完善到完善是一个过程,需要管理人员不断提高相应的管理能力和专业知识,转变传统的管理理念和方法,以适应公司的变革和发展。同时对人力资源经理或绩效管理者也提出了更高的专业和能力要求,因为在绩效管理的过程中,不仅要设计绩效管理的整个流程框架,对管理过程中的一些细节,如指标、方案、流程、制度等进行设计,为其他部门的员工提供咨询帮助等等,还要对绩效管理整个过程进行协调、控制。因此,人力资源管理者或绩效管理工作者必须具备关于人力资源管理的各种基本知识、操作技能和方法,还要站在管理前沿进行深入研究,才能够适应绩效管理体系的变革和公司发展的能力要求。
正确的绩效管理观念。思想观念问题往往是企业建设绩效管理体系过程中遇到的最大障碍和绊脚石,要想绩效管理得到有效的实施,必须强调全员的绩效意识,转变管理者和员工不正确的绩效观念,让全体员工认识到,绩效管理不仅仅是绩效考核,还是一个封闭的管理系统,既不能把绩效管理看得太狭隘,也不要认为其可以?包治百病?。绩效管理的最根本目的是提高和改善员工的绩效,从而提高和改善组织的能力和绩效,使员工的能力和企业的核心能力得到不断提升,实现企业和员工的共同发展,而薪酬、奖金、晋升或降职等只是绩效管理中绩效考核结果应用的一个方面,是手段而不是目的。绩效管理不仅仅是人力资源部的职责,更是从上至下所有员工共同的责任,需要所有员工主动参与到绩效管理中来,积极沟通绩效问题,努力寻求绩效和能力的提升。
哪个软件公司的绩效考核管理系统做得最好?
随着社会生产力的发展,中小企业已成为国家经济体中不可忽视的重要力量,但中小企业在人力资源管理工作中缺乏行之有效的方法,已成为制约企业进一步发展的瓶颈之一。绩效管理作为企业人力资源管理系统的重要组成部分,其功能已为大部分中小企业管理者所认同,但由于种种原因,绩效管理还存在着一些问题亟需解决,绩效计划不全面、绩效实施不到位、绩效评价不科学、绩效总结不主动,缺乏完整的绩效管理体系。为解决这些问题,本文将重点探讨我国中小企业应如何科学有效地构建绩效管理体系。
绩效计划
绩效计划是绩效管理的第一环节,也是绩效管理的起点,是确定组织对员工的期望并得到员工认可的过程。绩效计划必须明确说明期望员工达到的结果(绩效目标)以及为达到结果所期望员工表现出来的技能和行为(绩效计划)。
(一)绩效目标的确立
员工绩效目标的设立要综合考虑企业的战略目标及部门目标、员工工作岗位职责以及企业内外部顾客的需求,并设置相应的数量化或非数量化衡量标准。一般来说,标准必须符合两个条件:一是可衡量,即符合SMART原则;二是要层次分明,什么是合格标准,什么是杰出标准,都要明确界定。对于某一岗位来说,就是根据职位说明书来确定关键业绩领域、关键绩效指标(KPI)及衡量标准,同时根据业绩目标的贡献度大小确定各KPI的权重。
(二)绩效计划的制定
绩效计划通常需要人力资源管理人员、部门经理、员工共同参与制定。人力资源管理人员主要起到监督检查和协调的作用。绩效计划可以采用“上-下-上”或“下-上-下”的制定方法,而不能是上级直接布置任务或员工自定计划,要确保员工的绩效计划在符合个人目标的同时与部门及企业的战略目标相一致。
绩效计划类似于个人(部门)年度工作计划,其构成包括5W1H,即通常所讲的绩效计划执行所应达到的目标、计划执行人、执行时间和地点、执行内容、执行方式方法等。为便于被考评者准确知晓绩效的完成程度,绩效计划更注重绩效标准的制定。
绩效实施
绩效实施是绩效管理系统中耗时最长最关键的一个环节,是管理者与员工共同执行企业绩效计划实现企业目标的过程,该过程的执行结果将直接影响绩效管理的成败。绩效实施阶段的主要工作是管理者与员工持续不断的绩效沟通以及绩效考评信息的收集。
(一)绩效沟通
绩效沟通是管理者与员工共同工作,分享有关信息的过程。此时管理者的角色由“考评者”转变为员工的“帮助者”,及时给予员工的工作必要的指导,帮助员工解决工作中遇到的难题。由于外部障碍导致问题的发生,管理者要与员工一起分析问题产生的原因,寻找解决方案;若是由于员工能力原因导致问题的产生,管理者则需要提供技能上的帮助与辅导,以帮助员工达成绩效目标。
(二)收集绩效信息
为保证绩效评价的正确性,在员工执行绩效计划的过程中,管理者必须随时注意收集相关信息,使数据收集工作成为一种制度。
一般来说,所收集的信息主要有:工作目标或任务完成情况的信息、来自客户的积极的和消极的反馈信息、工作绩效突出的行为表现信息、绩效有问题的行为表现信息和面谈记录等,要确保收集的信息以文字的形式详细列明事件发生的时间、地点以及参与者等,并尽可能对行为过程、行为环境以及行为结果做出说明。
绩效评价
绩效评价是绩效管理的重心,它不仅关系到企业绩效管理系统运行的质量,也将涉及员工的长远利益,需要全员参与、全员重视。笔者认为,在绩效评价阶段应从以下几个方面做好工作。
(一)评价主体
由于现代企业中岗位设置的复杂性,仅仅凭借一个人的观察和评价很难做到全面、公平,因此绩效评价者应来自多方面。
被评价者对自己的情况掌握清楚,故需要进行自我考评。直接上级对被考评者承担着直接的领导、管理与监督的责任,对下属是否完成了工作任务,达到预期的目标等都比较了解,而且考评过程中也不会有太多的顾虑,能客观地对下属做出评价,故在绩效管理中,都以上级考评为主。被评价者的同事和下级与其朝夕相处,联系密切,也需要参与考评。必要时,可以邀请接受被评价者服务的顾客、与被评价者有业务往来的企业外部人士以及企业内部其他部门同事等参与评价。
当然,以上只是明确了考评者的选择范围,而要真正成为评价者必须符合一定的条件,如作风正派,办事公道;有主见,善于独立思考;具有实际工作经验,熟悉被评价者情况等。在考评前,还需要根据考评者的不同层次进行不同的考评培训,以确保考评工作的顺利开展。
(二)评价内容
绩效评价以绩效目标和计划为依据,从能力、业绩和态度等三方面对员工进行考评。业绩评价是绩效评价的重点,主要评价员工的价值以及对企业贡献的大小,包括数量、质量和效率等指标。能力评价是考评员工在岗位工作过程中显示和发挥出来的能力,包括知识技能、理解力、执行力、判断力和监督力等指标。态度评价是绩效评价中较难操作且最为重要的一个方面,一个缺乏干劲和工作热情的人,很难想象他能为企业做出多大的贡献,态度是能力向业绩转化的“中介”。态度考评的内容包括积极性、协作性、责任心、纪律性、服从、归属、敬业和团队精神等指标。以上各类指标的权重需要结合具体岗位来确定。
(三)评价方法
在评价对象确定的前提下,选择采用相应的评价方法。目前常用的评价方法有行为导向型考评法(如排序比较法、配对比较法、强制分布法、行为锚定等级评价法、关键事件法和平衡记分卡等)、结果导向型考评法(如目标管理法、绩效标准法和直接指标法等)以及品质导向型考评法。
在选择评价方法时,应充分考虑管理成本、工作实用性以及工作适用性等因素。对于成果产出可以有效进行测量的工作,可采用结果导向型的考评法;对考评者有机会、有时间观察下属需要考评的行为时,可采取行为导向型的考评法;如上述两种情况都存在,可采取两类方法中的任意一种;但若上述两种情况均不存在,可采用品质导向型的考评法。这些方法如何运用,可以参照相关资料,在此不再赘述。
(四)评价周期
评价周期一般要与考评目的相协调,如以定期调薪和奖金分配为目的的绩效考评,往往都是以一年为限,一般在上一年度年终进行,以便根据员工绩效的考评结果,确定其未来的薪金水平。每年两次分配奖金的企业,其评价期控制在六个月,分别在年中和年终进行。用于培训的评价,可以在员工提出申请时或企业发现员工的绩效降低或是有新的技术和管理要求时组织进行。用于员工晋升、晋级的绩效评价,其评价时间一般是在出现职位空缺或准备提升某类人员的时候。
(五)评价过程
绩效评价活动由企业高层主导、人力资源部门负责执行。绩效评价的主要流程如下:①就每一项目标将绩效结果同存档的绩效计划进行比较;②针对每项业绩目标,指出该项目标所完成的程度,分析原因;③解释绩效评估表中的等级量表并确保员工理解各个等级的标准;④将评价记录下来并向员工解释理由;⑤要求员工引用事例来证明某项素质已达到了某个层次;⑥对所出现的员工无法控制并对绩效结果造成影响的特殊情况进行讨论并形成文档;⑦对员工所做出的重大的、但没有包括在绩效计划和素质目标中的贡献进行讨论并形成文件;⑧直接主管与员工在确认的绩效评价表上签字,与人力资源部各留一份。
绩效总结
许多企业的绩效管理仅仅进行到绩效评价就结束了,管理者和员工花费大量的时间和精力填写各种各样的表格,评价结果却没有反馈给员工,绩效不理想也不知道问题何在,更不知道应该如何改进,绩效管理失去应有的作用。企业绩效管理体系是否合理,绩效评价指标、标准应用起来是否符合企业实际,均未有所总结。因此,管理者必须通过绩效总结对企业绩效管理制度、体系、标准等进行诊断分析,通过绩效反馈来让员工了解自己的绩效状况,向员工传达企业的期望,并帮助员工改进工作绩效。
(一)企业绩效管理体系的诊断分析
为提高人力资源和企业的整体管理效率,人力资源部门应当对企业绩效管理体系进行全面的诊断分析。主要内容包括:①企业绩效管理制度的诊断。如现有制度哪些容易落实,哪些执行不力,哪些需要加以改进等;②绩效管理体系的诊断。如绩效管理各阶段的衔接是否合理,各阶段是否完整,在哪些方面需要加强等;③绩效指标的诊断。如指标的设定是否准确,能否反映各职位的特点;④考评方法的诊断。如考评方法的选择是否适应职位特点及考评内容,考评方法的运用是否正确等;⑤考评者的诊断。考评者能否胜任考评工作,哪些地方亟待解决等;⑥被考评者的诊断。被考评者在考评中持有什么态度,他们的主要顾虑是什么等。
(二)绩效考评结果的反馈
绩效考评结果的反馈包括绩效管理部门或企业高层向各业务和职能部门负责人进行绩效反馈以及各部门负责人向本部门员工进行绩效面谈两方面。
1.部门绩效反馈
从企业全局来看,负责绩效管理的总经理或人力资源部,应当将各个部门的考评结果回馈给各部门负责人,使他们对本次考评的结果有更加全面深入的了解和认识,例如本部门有何优势,与其他部门存在什么明显差距,下一阶段的发展方向是什么。
2.员工绩效面谈
从个体角度来看,管理者必须和员工进行一次绩效考评面谈,既要对过去的工作绩效进行回顾和总结,绩效好的方面加以表扬,绩效差的方面共同商讨改进策略,制定绩效改进计划,同时又要帮助员工提出今后工作的重点,明确努力的方向。
为确保绩效面谈的质量,管理者需要做好以下准备:选择适当的时间和场所,熟悉员工的评价资料,计划面谈的内容、程序和进度;员工需要做的准备有:回顾自己在本绩效周期的工作绩效,准备好证明自己绩效的相关证据,准备好向管理者提问,解决自己工作中的困难和疑惑等。
(三)绩效管理申诉处理
在绩效面谈阶段,管理者与员工就绩效结果达不成一致意见时,员工有权向公司绩效管理领导小组或人力资源部提起申诉。主管机构确定受理后,应在规定时限内对员工申诉内容展开调查,并将处理结果告知申诉人。
结果应用
根据绩效考评的目的,结合考评结果,采取相应措施。
1.以开展培训为目的的考评,通过考评发现员工的差距,及时给予相应的培训;
2.用于晋升晋级的考评,通过考评确认员工符合高职位的知识、技能等要求,依据职位说明书尽早予以晋升晋级;
3.用于提薪的考评,通过考评掌握员工的工作业绩,从而准确确定加薪的幅度;
4.以改进工作绩效为主要目的的考评,通过考评向员工传递需要改进的方面,共同探讨出改进绩效的方法;
5.出于员工个人职业生涯发展需要的考评,根据员工目前的绩效水平和长期以来的绩效提高过程,和员工协商制定一个长远工作绩效和工作能力改进提高的系统计划及其在企业中的未来发展途径。
结语
绩效管理是一项系统工程,对加强企业管理有着十分重要的作用。中小企业的管理者应从绩效管理的误区中走出来,认识绩效管理的真正内涵与意义。只有这样,绩效管理才能充分调动劳动者的积极性、主动性和创造性,增强劳动者的责任感、成就感和使命感,直接促进企业生产力水平的提高,进一步增强企业核心竞争力,真正成为推动企业和员工发展的重要有效手段。本论文通过绩效管理体系的构建,以期为中小企业的绩效管理活动提供理论依据。由于多方面的原因,本论文没有引入实际案例的研究,这是一个遗憾,以后笔者将会在这方面继续推进。
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1、可以添加多套考核方案,并为每套方案指定多种考核方式如:自评,互评,考核组考核,附加考核,其他考核等;
2、可以设定各套考核方案所要考核的对象(系统预先设定的角色),有谁去考核(系统预先设定的角色)。
3、可以设定方案考核频率:每日,每周,每月,每季度,每年;考核起止时间。
4、考核成绩根据设定可以显示相应的提示信息。
5、可以为每套方案绑定不同的考核类别,使细则输入不重复劳动。
6、可以为每套方案指定打分方式如:输入工作量计算,点选 是否判断,下拉列表选择。
6、考核有详细的汇总,可以导出。个人登录可以查看、导出。
7、每条细则的每次考评都有记录,方便查看。
8、用户信息可以批量导入、导出excel类型文件,使工作高效。
9、单位公示管理:可以添加单位公示信息,方便信息及时下传。
10、共享文件管理:管理员和用户可以添加共享文件。
11、其他功能:登录操作记录、数据库备份压缩还原、公示管理。
12、3.3版增加图表功能,可以显示一个方案的排名柱状图,和一个用户某方案的考核走势图。
13、3.4版新增考勤统计功能,日志管理功能。
好了,关于“员工绩效考核管理系统”的讨论到此结束。希望大家能够更深入地了解“员工绩效考核管理系统”,并从我的解答中获得一些启示。
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