书信模板_书信模板范文

2024-06-01 23:26:35

书信模板_书信模板范文

好久不见了各位，今天我想跟大家探讨一下关于“书信模板”的问题。如果你还不了解这方面的内容，那么这篇文章就是为你准备的，请跟我一起来探索一下。

1.写英语正式信的格式

2.英语信格式

3.信件格式模板是什么？

4.书信格式怎么写450字

5.五种常见商务信函中邀请信的模板

6.信封封面怎么写？模板是怎么样的？

书信模板_书信模板范文

写英语正式信的格式

其实你完全可以用microsoft Word 的模板来写

以下是英文书信的格式

英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成：

1．信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May 17? 2003。在年份之前有一个逗号。

2．称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作称呼。如：Dear Li Lei，Dear Miss Thomas或My dear Dad．

3．信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4．结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用Sincerely yours?Yours等。

5．签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。

另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。

英文书信的格式

1、信头（Heading）

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、日期的写法：

如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；

30th July，1997等。1997不可写成97。

3、信内地址（Inside Address）：

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、称呼（Salutation）：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。

（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

5、正文（Body of the Letter）：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不

同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

6、结束语（Complimentary Close）：

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；

（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；

（3）写业务信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等；

（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

7、签名（Signature）：

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

8、附言（Postscript）：

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

9、附件（Enclosure）：

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：

例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

英文书信的格式及信封的写法

英文书信的格式英文信封的写法练习填写信封

一、英文书信的格式

248 Park Street (寄信人住址)

Taipei, Taiwan 105

September 8, 2002 (写信日期)

Dear Susan, (称呼)

I enjoyed reading your letter very much.

………………………………………………………………………………

…………………

Your friend, (结尾)

Joe (签名)

1、信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。

2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字(一般都用first name )，如Dear Susan (亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。

3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。

4、本文结束后，再写上结尾语，如See you (再见)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永远是你的挚爱)、Yours ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (挚友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最诚挚的友人)、Love (爱人，避免用在两个男士间的信件)…等。

注意：

（1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。

（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。

5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。

二、英文信封的写法

1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

5、在信封的右上角贴上邮票。

6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。

7、住址中常用字：有简写的多用简写：

楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.)

英语信格式

书信作文模板——邀请信

Dear ______ ,

①There will be a ______（内容）at/in ______（地点）on ______（时间）. ②We would be honored to have you there with us.

③The occasion will start at ______（具体时间）. ④This will be followed by a ______（进一步的安排）. ⑤At around ______（时间）, ______（另一个安排）.

⑥I really hope you can make it. ⑦RSVP before ______（通知你的最后期限）.

Yours sincerely,

Li Hua

写作技巧

① 一定要分段。同样字数，同样篇幅和同样的内容的英语作文。分段写和不分段写至少相差3-6分。没有分段的作文，阅卷老师会觉得你没有逻辑，印象分就开始扣了。

② 要点齐全。对于邀请信，不可以出现缺少人物、地点、时间等等重要信息。

③ 词汇多样。对于高中生来说，如果再用初中学过的单词，作文还是不会得到高分的，这就是背单词的重要性。

范围参考

Dear Tim ,

I am greatly honored to formally invite you to participate in Mr. Old Fish’s wedding ceremony with Ms. Fujiwora to be held at Beijing Grand Hotel from 8 to 10 p.m. on April 1, 2007.

As you are a close friend of us, we would very much like you to attend the celebration and share our joy. The occasion will start at seven o’clock in the evening, with the showing of their wedding ceremony. This will be followed by a dinner party. At around ten, we will hold a small musical soiree, at which a band will perform some works by Bach and Strauss. If you do not have any prior appointment on April 1, we look forward to the pleasure of your company.

Yours sincerely,

Li Ming

亲爱的蒂姆：，

我非常荣幸地正式邀请您参加Old Fish先生与Fujiwora女士的婚礼，婚礼将于2007年4月1日晚上8点至10点在北京大酒店举行。

由于您是我们的亲密朋友，我们非常希望您参加庆祝活动并分享我们的喜悦。婚礼将在晚上七点开始，届时将举行他们的婚礼。随后将举行晚宴。十点左右，我们将举行一场小型音乐晚会，届时一支乐队将演奏巴赫和施特劳斯的一些作品。如果您在4月1日之前没有预约，我们期待您的光临。

谨上，

李明

信件格式模板是什么？

英文书信的格式:

1、信头:指发信人的地址和日期。写在信纸的左上角。

2、称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。

3、信的正文:指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4、结束语:指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠左写起，第一个字母大写，末用逗号。

书信模板：

21 June 2006

Dear Mary

Thanks for your last letter. I'm so glad that you have been able (at last! ) to arrange aholiday in Australia. As I fear I won't be able to meet you at the airport when you arrive, nor will be able to be home until later in the afternoon, so here are some instructions and suggestions.

Presumably you will be tired and want to sleep. But if you feel like some exercise after thatlong flight, you could stroll down to Cooper Park, which is only ten minutes away ? you can see it from the window.

Cheers and looking forward to seeing you.

Yours sincerely

Annie

书信格式怎么写450字

信件格式模板：

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等，可以接正文。

③正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。

古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

④日期、时间：如“2022年3月3日”。

⑤署名。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

英文信件格式：

1、信头

信头指的是发信人的地址和日期，但不要写发信人的姓名。地址写法与信封上地址的格式顺序相同。

在日期上，美国人采用“月、日、年”的顺序（如：August 2, 2013)，日与年之间有逗号；而英国人则多用“日、月、年”顺序，且日、月、年之间都不用逗号（如：2 August 1982)。

2、称呼

收信人的称呼写在信纸左侧，在信内地址一至两个行距下（若无信内地址，则向上推至信首）。

一般来说在收信人的名字和尊称前加上惯用词Dear，例如：Dear Ms Liu, Dear Professor Chen等。

3、正文

这是书信的主要部分。在写公务信件的时候，应该力求开门见山，语言简洁，层次清晰，重点突出。

在给亲友写信的时候，尽量做到态度热情、语言简练。

4、结束语

与汉语的书信一样，英语书信也需要一个客套的结束语，内容和格式都比较单一固定：结束语的第一个字母总是大写，后面用逗号。

若写给比较陌生的对象或者公务信件常常用“Yourself turly”，“YoursFaithfully”，“yours sincerely”，在美国经常省略Yours，直接用Sincerely一词。

若写给上级、长者或者老师，常用“Yours respectfully”。

若写给亲属或密友的话则常用“Your loving dad (mon,daughter,son)”，“Yours”，“Yours ever”，“Yours affectionately”等。

5、署名

写信人在一般都应该在信件的结尾处亲笔签名。如果是给陌生人写信，女性朋友在打印签名的时候都用括号注上“Mrs.”或“Miss”，这样对方就知道怎么称呼你。

五种常见商务信函中邀请信的模板

书信格式是商务沟通、正式与非正式通信的标准格式。书信格式包含了写信人、收信人、日期、称呼、正文、落款、附件等特定的元素，每一个元素都要有明确的位置和格式，以使信函的阅读和理解变得易懂而准确。

下面是详细介绍书信格式的每一个元素：1.写信人处：信头(包含姓名、地址、电话、邮编等信息)写在信纸的上方，然后空出一行，在稍微向右边移动，写上日期。2.收信人处：宛地址写在信头下方，写在左边第一行。这里需要写上收信人的姓名、职位和单位，以及单位的地址、邮编和国家等信息。3.称呼：接下来的一行写上称呼，比如“尊敬的先生/女士”，“敬启者”，当然在非正式的书信中，如果是熟悉的朋友、家人，也可以写上亲昵语气的称呼，比如“亲爱的”。4.正文：正文是书信中主要的内容部分，应该用段落来组织材料。在正文中，重新规划段落，使每一个段落的标题都与主题有关，使正文看起来更清晰和更易读。5.落款：在书信的结尾处，写上名字、职位和单位名字字，“此致敬礼/敬礼”等即可。如果是自愿或商务关系的建立，也可以在落款下方写上热情奉上、祝吉祥如意等类似的话。6.附件：如果有附件需要附上，应在信的信头下方写上“附件：”或者“附：”。在正文末尾，写上附件的名称和数量即可。下面是一个标准的书信格式模板：书信头部发件人地址，电话，邮箱日期收件人地址，电话，邮箱抬头信件主体落款附件以上是格式上的一些要点，需要注意到 each 的细节，而且书信内容要贴切、简洁、友善，同时要注意遵循语法和拼写的要求。

书信是商务交流中非常重要的一种方式，因此在写书信的时候不仅需要注意格式，也要用清晰的语言表达出自己的意见和想法。

信封封面怎么写？模板是怎么样的？

　邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。下面是我整理的五种常见商务信函中邀请信的模板，以供大家学习参考。

邀请信的模板例1、

　Dear sir/madam:

　Thank you for your letter of [date]. I?m glad that you are also going to [place] next month. It would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair].

　Our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and I would be very pleased if you could attend.

　I look forward to hearing from you soon.

　Yours sincerely,

　[name]

　[title]

邀请信的模板例2、

　Dear sir/madam:

　I?m delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].

　As we agreed, you?ll be speaking on the topic from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions.

　Would you please tell me what kind of audio-visual equipment you?ll need. If you could let me know your specific requirements by [date], I?ll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

　Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing from you.

　Sincerely yours,

　[name]

　[title]

邀请信的模板例3、

　Dear sir/madam:

　We would like to invite you to an exclusive presentation of our new [product].

　The presentation will take place at [location], at [time] on [date]. There will also be a reception at [time]. We hope you and your colleagues will be able to attend.

　[company] is a leading producer of high-quality . As you well know, recent technological advances have made increasingly affordable to the public. Our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.

　We look forward to seeing you on [date]. Just call our office at [phone number] and we will be glad to secure a place for you.

　Sincerely yours,

　[name]

　[title]

邀请信的模板例4、

　Dear sir/madam:

　[organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].

　As you may be aware, the mission of our association is to promote . Many of our members are interested in the achievements your company has made in .

　Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks. I?ll call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us. I can assure you that we?ll make everything convenient to the speaker.

　Sincerely yours,

　[name]

　[title]

邀请信的模板例5、

　Dear sir/madam:

　On [date], we will host an evening of celebration in honor of the retirement of [name], President of [company]. You are cordially invited to attend the celebration at [hotel], [location], on [date] from to p.m.

　[name] has been the President of [company] since [year]. During this period, [company] expanded its business from to . Now it?s our opportunity to thank him for his years of exemplary leadership and wish him well for a happy retirement. Please join us to say Good-bye to [name].

　See you on [date].

　Yours sincerely

　[name]

具体如下：

1、信封左上角的六个方格写收信人所在地的邮政编码。

2、第一行写收信人的详细地址，需详细到门牌号。

3、第二行中间写收信人的姓名，如“XX收”。

4、第三行写上寄信人的地址和名字。

5、信封的右下角填寄信人所在地的邮政编码。

注意事项：信封封面的字迹一定要清晰可见，填写完的信封一定要反复比对信息，以免发错。信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。

模板如下图：

信封要求：