档案管理规章制度_档案管理规章制度范本

       大家好，今天我想和大家讲解一下“档案管理规章制度”的工作原理。为了让大家更好地理解这个问题，我将相关资料进行了分类，现在就让我们一起来学习吧。

1.深圳市城市建设档案管理规定

2.档案管理制度

3.文书档案管理细则

4.求公司档案管理制度

深圳市城市建设档案管理规定

       第一章　总 则第一条　为了有效收集、保管和利用城市建设档案（以下简称城建档案），规范城建档案管理，根据《中华人民共和国档案法》《建设工程质量管理条例》《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》等法律、法规的规定，结合本市实际，制定本规定。第二条　本规定适用于本市行政区域内城建档案的形成、收集、整理、接收、保管、利用和管理等活动。

       地下管线信息和档案管理另有规定的，从其规定。第三条　本规定所称城建档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种形式和载体的文件材料。第四条　城建档案管理工作遵循统一领导、统一标准、分级管理、信息共享的原则，确保城建档案完整收集、安全管理和有效利用。第五条　市档案行政管理部门（以下简称市主管部门）是全市城建档案工作的行政主管部门，履行以下职责：

       （一）组织协调城建档案工作，制定城建档案管理的规划、规章制度和技术规范并组织实施；

       （二）监督、指导城建档案工作，依法查处城建档案工作中的违法行为；

       （三）负责全市城建档案信息化工作的统筹、规划和协调，建立城建档案业务系统；

       （四）法律、法规、规章规定的其他职责。

       城建档案馆（室）是城建档案管理机构，负责城建档案的接收、管理和利用，指导建设工程档案的专项验收。第六条　建设、水务、交通运输部门应当按照建设工程质量监督管理规定，加强对建设工程档案的监督管理，督促建设工程各主体做好建设工程档案的收集、整理、归档、保管和移交工作。

       发展改革、规划国土等部门在对建设工程项目进行稽查或者检查时，应当将建设工程档案的形成质量（包括文件的原始性、记载内容的真实准确、签署用章的完备有效等）纳入稽查或者检查范围，以确保建设工程档案的完整、准确和有效利用。第七条　市主管部门应当建立统一的城建档案业务系统，整合城建档案信息资源，实现城建档案的信息共享和综合利用。

       城建档案管理机构应当使用统一的城建档案业务系统，采用先进技术和设备实现馆（室）藏城建档案的数字化，并对重要城建档案进行异地异质备份。第八条　任何组织或者个人有权制止或者举报损毁、伪造、篡改城建档案的行为，有权对不依法移交城建档案的行为进行举报或者投诉。

       市主管部门在接到举报或者投诉后，应当及时进行调查，核实情况，依法处理，并于处理结束后10个工作日内，将调查处理情况书面反馈实名举报人或者投诉人。第二章　管理范围第九条　市城建档案管理机构负责接收、管理以下档案资料：

       （一）建设工程档案：

       1．工业、民用建筑工程；

       2．市政基础设施工程；

       3．公用基础设施工程；

       4．交通基础设施工程；

       5．园林建设、风景名胜建设工程；

       6．市容环境卫生设施建设工程；

       7．城市防洪、抗震、人防工程；

       8．军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图；

       （二）地下管线档案资料；

       （三）城市勘察和城市规划编制成果档案；

       （四）城市建设科研档案；

       （五）有关城市规划、建设及其管理的政策法规和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。

       第一款第（一）项中移交市城建档案管理机构的建设工程档案具体目录，由市主管部门另行制定。第十条　本规定第九条第一款第（一）项规定的工业、民用建筑工程由宝安区、龙岗区建设部门批准开工建设且不属于市级以上重大建设项目的，其建设工程档案由宝安区、龙岗区城建档案管理机构负责接收、管理。

       宝安区、龙岗区城建档案管理机构应当于每年第一季度向市城建档案管理机构报送上一年度所接收、管理的建设工程档案电子目录、建设工程竣工图电子文件和未按期移交归档的建设工程名单。第十一条　建设单位是建设工程档案管理的责任主体，应当建立健全建设工程档案工作制度，落实领导责任制和相关人员岗位责任制，加强同步管理工作。

       勘察、设计、施工、监理、检测等单位（以下统称参建单位）应当指定专人负责本单位建设工程档案的收集、整理、归档、保管和移交工作。

档案管理制度

       第一章　总则第一条　为加强档案管理，有效地保护和利用档案，为国民经济建设和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和《中华人民共和国档案法实施办法》（以下简称《档案法实施办法》）以及有关法律、法规的规定，结合本省实际，制定本条例。第二条　本省行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事档案的接收、收集、整理、保管、利用和公布等管理活动，应当遵守本条例。第三条　本条例所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

       属于国家所有的档案，按国家档案局会同有关部门确定的具体范围执行；属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的档案，由省人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。第四条　各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划；建立健全机构，保障档案事业发展。第五条　省、市、县（区）档案局负责履行同级人民政府档案行政管理部门的职责。第六条　各级人民政府及其档案行政管理部门和有关部门对有下列情形之一的单位和个人应当给予表彰和奖励；

       （一）在档案的收集、整理、保护和开发利用方面成绩突出的；

       （二）在档案学研究、档案宣传、档案教育中做出重要贡献的；

       （三）将重要或者珍贵的档案捐献给国家的；

       （四）热心资助档案事业事迹突出的；

       （五）举报、制止档案违法行为，查处档案违法案件表现突出的；

       （六）在其他方面对档案事业做出突出贡献的。第二章　档案机构及其职责第七条　省人民政府档案行政管理部门主管全省档案事业，对全省的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。

       市、县（区）人民政府档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业。第八条　县级以上人民政府档案行政管理部门依法履行下列职责：

       （一）贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策；

       （二）制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施；

       （三）监督、指导本行政区域内的档案工作，依法查处档案违法行为；

       （四）组织、指导本行政区域内档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。第九条　乡（镇）人民政府和街道办事处应当建立档案室，指定人员负责本机关的档案收集、整理、保管和利用工作，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

       村民委员会和居民委员会应当指定人员负责档案的收集、整理、保管和利用工作。第十条　机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。第十一条　按行政区划分级设置的地方各级国家档案馆，由同级人民政府批准。

       专门档案馆、部门档案馆的设置，应当符合国家有关档案馆设置原则和布局的规定，按省人民政府档案行政管理部门统一规划，经同级人民政府档案行政管理部门审核同意，报同级人民政府批准。

       企业事业单位档案馆的设置，由企业自主决定或者经其主管部门批准，并报省人民政府档案行政管理部门备案。第十二条　各级国家档案馆负责接收、收集、整理、保管其分管范围内各历史时期的所有门类和各种载体的档案。

       专门档案馆负责接收、收集、整理、保管某一专门领域或者某种特殊载体形态的档案。

       部门档案馆、企业事业单位档案馆分别负责接收、收集、整理、保管本部门或者本单位及其所属单位形成的档案。第三章　档案的管理第十三条　档案行政管理部门应当对依法从事档案工作的机构、人员、库房设备、馆室藏量、档案管理的基本情况以及应予登记的其他事项进行登记，具体办法由省人民政府另行制定。第十四条　机关、团体、企业事业单位和其他组织及其工作人员在公务活动中形成的按照国家和本省规定应当归档的材料，由本单位文书或者业务部门收集整理，定期交单位档案机构或者档案工作人员集中管理。任何人不得据为己有、拒绝归档或者自行销毁。

       国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

文书档案管理细则

       档案管理制度

       一、档案人员岗位责任制

        1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。

        2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接***的行政责任或刑事责任。

        3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。

        4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。

        5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。

        6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。

        7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。

        8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。

       9、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。

        10、在做好单位内部档案管理的同时，还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。

       二、档案保管制度

       1、档案实行专人管理，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

       2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

       3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

       4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号。

       5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

       6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

       三、档案保密制度：

       1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

       2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

       3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

       4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

       5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。

       四、档案移交制度：

       1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。

       2、应移交的档案包括文书档案、专门档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。

       3、档案移交时应将目录等检索工具及编制的组织沿革、文件汇编、参考资料等随同一起移交。

       4、交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签字盖章。

       5、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。

       五、档案立卷归档制度

       1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。

       2、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。

       3、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。

       4、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，标量确切简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。

       5、文书档案在第二年四月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年六月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。

       6、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。

       7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。

       六、档案统计制度：

       1、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。

       2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。

       3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平时原始数据登记工作，注意积累统计资料。

       4、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。

       5、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。

       七、档案的开发利用

       1、充分利用档案为教育教学服务。

       2、查阅档案时必须保持案卷整洁，严禁涂改。

       3、对档案的利用要及时登记。

       八、检查与考核

       1、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。

       2、本标准由市社区服务中心办公室每年进行一次全面检查，并作为考核有关部门、有关人员的依据。

求公司档案管理制度

       文书档案的管理是对具有保存价值的文书档案进行集中管理的工作,这一工作的开展对文书档案使用单位的工作有着重要的意义。下文是文书档案管理细则，欢迎阅读!

        文书档案管理细则一

       　第一条　为加强水行政执法文书档案的科学管理，充分发挥执法文书档案在水行政管理工作中的作用，制定本办法。

       　第二条　执法文书是水行政执法人员成果的结晶和执法行为的真实记录。建立健全执法文书管理制度是水行政执法工作的组成部分，水提高执法工作效率和工作质量的必要条件。

       　第三条　各级水行政主管部门在执法工作中形成的全部文书档案均由本部门执法机构集中统一管理。

       　第四条　水行政执法文书档案是指在水行政执法中形成的各种文书资料(包括文字、图表、音像等资料)。

       　第五条　各级水行政主管部门的执法机构应配备一名专职或兼职档案管理人员，负责执法文书档案的日常管理工作。

       　第六条　执法文书档案的收集与归档

       　(一)在每次执法活动进行完毕后，具体承办人员应及时将执法活动中形成的文书资料交档案管理人员立档;

       　(二)归档的文书材料应完整、齐全，具有保存价值;

       　(三)应归档的执法文书材料范围及分类;

       　1. 水事案件类：水事违法案件的受理、立案呈报表，现场勘察笔录，调查笔录，音像材料，证言证词，责令停止水事违法行为通知书，调查报告，违反水法规行政处理(罚)决定书，送达回执，行政处罚强制执行申请书，结案报告等;

       　2. 行政复议类(区县(市)不适用)：行政复议申请书，行政复议受理、不予受理、限期补正通知书，行政复议申请人、被申请人提供的有关材料、证据、答辩书等，申请人撤回复议申请书，行政复议裁定书、决定书，送达回证等;

       　3. 行政诉讼类：起诉书副本、答辩状、代理词，水行政主管部门提交给法院的与案件有关的材料、证据、委托代理书，判决书以及与案件有关的司法文书等;

       　4. 统计报表类：各种水行政执法统计报表以及其他各类统计报表;

       　5. 法规文件类：上级颁发的有关水行政执法、水资源、水工程、地方电力、水土保持、河道管理等有关法律、法规、规章、决议、决定、指示、批复、通知等以及相应的解释、说明、实施细则等，本部门制定发布的有关水行政执法方面的文件通知、规定等;

       　6. 其他类：人民来信、来访记录及处理意见，水行政执法活动中拍摄、收集的具有保存价值的照片、音像资料等。

       　(四) 档案管理人员在接收文书档案时，必须逐件查点清楚，对已接收的材料应根据类别、保存期限分别在档案目录册上登记。登记要准确，字体要工整。

       　第七条　执法文书档案的整理与保管

       　(一)按照类别和时间的顺序将档案装订成册，填写案卷目录，以便检索和管理;

       　(二)根据档案的数量和类别，配置相应的保管设备;

       　(三)档案管理人员工作调动前应办好移交手续。

       　第八条　执法文书档案的利用

       　(一)为便于查找，档案管理人员应当编制档案总目录，并根据实际情况及工作的需要，编制必要的检索工具和参考资料;

       　(二)因工作需要，可以查阅和调借归档的执法文书档案。其他部门需调借档案，应经主管部门领导批准后办理借出手续，并规定调借期限。

       　第九条　各区县水行政主管部门，可根据本管理制度的要求，结合本单位的具体情况制定档案管理工作制度，并报市水利局备案。

        文书档案管理细则二

       　1、文书立卷

       　每年年初机关文书部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件的案卷类目，根据案卷类目做好平时的文件收集、分类工作。在文件收集齐全的基础上，将文件按以下特征逐项分开。

       　①分年度。将文件按其形成的年度分开。

       　②分级别。将文件按其作者之间的关系分成上级、同级、下级。对互相联系紧密的文件，如上级的批复、下级的请示应放在一起。

       　③分机构。将文件按其产生或承办部门分开。

       　④分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。

       　⑤分期限。根据《文书档案保管期限的规定》，将文件按不同的保管期限分开。

       　在文书分类的基础上，根据实际情况，灵活运用文件各特征(问题、作者、时间、地区、文件名称、文件往来机关)，分别组合成若干个案卷。拟写案卷标题，简明、确切地反映卷内文件的内容。案卷正式确定下来后，根据卷内文件时间、重要程序、问题、作者、地区、文件名称、文书往来机关等具体情况系统排列。编写卷内文件的页号;填写卷内文件目录和备考表;拆除档案文件上的金属物，装订案卷;填写案卷封面，包括案卷标题、卷内文件的起止年月、页数、件数、保管期限、案卷编号等。

       　2、档案管理

       　将档案库房的档案柜、架科学排列编号。保持库房内外清洁卫生。学习和掌握档案保护技术。库房要有防高温、防潮、防盗、防光、防尘等安全设施，避免灰尘、有害气体、微生物、虫、鼠等对档案的危害。

       　3、档案利用

       　准备检索工具。编制案卷目录、全引目录、专题文件目录、资料卡片、档案资料存放索引、汇编有关文件、参考资料等，并积极开展档案史料的编研工作。查阅、借阅有关文件，需经秘书长批准;对摘抄、复制的档案资料进行审核、登记，然后在摘抄、复印件上注明出外、时间。借阅档案，应认真填写借阅登记薄《档案利用效果登记表》，以便存查。对借出的档案资料要按时收回入库。

       　4、档案统计

       　建立档案收进、移出登记簿。准确编制档案工作情况统计年报，及时上报有关部门。

       　5、档案鉴定

       　根据国家有关档案保管期限的规定，制定档案保管期限表，由档案部门和有关业务部门的人员组成鉴定小组，定期对档案进行鉴定。剔除没有保存价值的文件，对归档文件确定其保管期限。对保管期限已经满10年的档案，移交市档案馆保存。对会议形成的资料、市政协大事记、会议记录等也要立卷、归档、入馆。

        文书档案管理细则三

       　为了贯彻落实国家《档案法》、中国科学院《档案管理工作标准》及文书档案建档规范的有关规定,提高归档质量和档案管理水平,促进归档文件整理更加规范,有效地为我所各项工作服务,为现代化建设服务,为国家积累档案史料.现结合我所实际情况,制定如下实施细则.

       　一、文书档案管理体制

       　1.建立以综合档案室为核心,以各职能部门兼职档案员为基础的档案管理体系,并根据上级有关规定,实行文书处理部门(即各处、室职能部门)整理归档制度.

       　2.由部门负责人指定专人(以下称为文书兼职档案员)管理本部门形成的文件材料,并完成整理归档工作.

       　二、文书档案管理职责

       　1.文书档案管理人员必须认真贯彻执行《档案法》,遵守各项档案规章制度,忠于职守,维护党和国家的机密,保证本所档案的完整与安全.

       　2.收集、整理、保管、利用和统计本所文书档案.

       　3.指导、组织完成本所文件材料的整理归档工作.

       　4.积极开展档案的利用服务,提供档案信息资料,为科研、管理及各级领导服务.

       　5.负责本所文书档案的鉴定、销毁工作,定期向上级档案馆移交具有永久保存价值的档案.

       　三、文书档案兼职档案员职责

       　1.了解本部门工作业务,掌握文书归档文件整理的基本方法.

       　2.负责本部门文件材料的收集、积累,对具有保存价值的文件材料,统一集中保管.

       　3.主动做好预立卷工作,按归档范围类目及时"对号入座",专柜存放文件并遵守保密制度.

       　4.认真做好本部门文件材料的整理、归档工作,做到完整、准确、系统,按时移交档案室.

       　四、文件材料的收集和归档

       　1.各部门在其职能活动中形成的、并已办理完毕、具有保存价值的的、应作为文书档案保存的各种文件材料,必须收集齐全,分类整理.

       　2.各职能部门平时建立预立卷,按年度归档.

       　3.每年6月底前将上一年度形成的文书档案移交综合档案室.

       　五、文书档案的归档范围和保管期限

       　1.文书材料的归档范围原则:凡是反映本所工作活动、具有查考利用价值的文件材料(包括所有应归档文件的电子版文件材料)和照片、录音、录像(以下简称声像材料)均属归档范围.

       　2.文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种.永久为50年以上,长期为16年至50年,短期为15年以下.

       　3.确定档案保管期限的原则:

       　3.1 凡是反映本所主要职能活动和基本历史面貌的,对本所、对社会和历史研究有长远利用价值的档案,列为永久保存.它主要包括:本所制定的属于法规政策性的文件,处理重要问题形成的文件材料,召开重要会议的主要文件材料,重要问题的请示、报告、总结、批复,计划、规划,综合统计报表,机构设置及演变、本所干部任免、人员编制等文件材料;直属上级机构颁发的属于本所主管业务并要贯彻执行的重要文件材料和非直属上级机关针对本所主管业务并要贯彻实施的重要文件材料.

       　3.2 凡是反映本所一般工作活动,在较长时间内对本所工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管.它主要包括:本所科研、管理活动中形成的一般工作问题的文件材料,一般会议的主要文件材料,人事管理工作中形成的一般文件材料,直属上级机构颁发的属于本所主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料,下级单位报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料.

       　3.3 凡是在较短时间内对本所有参考价值的文件材料,列为短期保管.主要包括:本所各职能部门一般事务性的文件材料,上级机关和同级机关颁发的非本所主管业务但要贯彻执行的文件材料,下级单位报送的总结、报告和统计报表等文件材料.

       　3.4 根据本所各职能部门管理工作实际,文书档案按问题归纳为六大类:⑴综合管理类, ⑵党群工作类, ⑶人事教育类, ⑷科研管理类, ⑸基建资财类, ⑹后勤企业类.

       　六、文书档案整理要求

       　1.整理原则

       　归档文件整理应遵循文件形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用.

       　2.质量要求

       　2.1 归档文件应齐全、完整、准确.已破损的文件应予以修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制.

       　2.2 归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求.

       　3.整理方法

       　3.1 本所文书档案分类方案采用"年度m问题m保管期限"方法;保管期限分为永久、长期、短期.

       　3.2 归档文件以"件"为单位进行整理,一般以每份文件为一件.文件正本与定稿为一件;正文与附件为一件;原件与复制件为一件;转发文与被转发文为一件;报表、名册、图纸等一册(本)为一件;来文与复文各为一件;重要文件(如法律法规)须留历次修改稿的,其正本与历次稿(包括定稿)各为一件.

       　3.3 归档文件按"件"装订.装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;批复在前,请示在后.

       　3.4 归档文件按所属年度区分,一般以文件签发日期(落款日期)为准.跨年度会议形成的文件材料放在会议闭幕年整理归档;跨年度处理的非诉讼案件形成的文件材料放在结案年整理归档.

       　3.5 归档文件的排列方法,在分类方案最低一级类目内,按事由结合文件形成时间顺序排列.

       　3.6 归档文件依分类方案和排列顺序逐件编制室编件号.根据分类方案的最低一级类目,按文件排列顺序从"1"开始标注.

       　3.7 归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录.

       　3.8 归档文件应逐件编目.针对同一问题的来文与复文,应在备注栏内,互作备注.

       　3.9 责任者:填写制发文件的组织或个人,即文件的发文机关或署名者.

       　3.10 文号:体系文件的发文字号.填写时应照实抄录,不能省略.

       　3.11 题名:填写文件标题.文件没有题名或题名不规范的,应根据文件内容重新拟写或补充,并外加" [ ] ".会议记录须重拟题名时,应写明会议的时间和重要内容.

       　3.12 日期:填写文件形的成时间,以8位阿拉伯数字标注年月日,中间以短杠隔开,如2006-01-09.

       　3.13 页数:填写每一件归档文件的总页数.计算页数时以文件中有图文的页面位一页,空白页不计.

       　3.15 备注:注释文件需要说明的情况.

       　3.16 备考表:备考表置于盒内文件之后.填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况,并填写归档文件的整理人、检查人和日期.

       　3.17 不同归档年度、不同类别、不同保管期限的归档文件,不应放入同一档案盒.

       　3.18 档案盒应标明全宗名称全称.填写全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等项目.

       　3.19 归档文件整理完毕,应按年度填写"年度归档文件整理说明".

       　七、文书档案的归档

       　1.文书档案由各部门兼职档案员按规范整理后,才能向综合档案室移交归档.

       　2.归档时间:归档部门应在次年六月三十日前向档案室移交归档.

       　3.归档时,应编制好归档文件移交目录,一式二份,由归档部门和综合档案室履行签字手续后,各存一份.移交档案时,双方应认真办理交接手续,仔细查点和验收.

       　4.文书档案归档后,综合档案室要进行再整理,按有关工作程序进行分类与编目,使之便于查找和利用.

       　八、文书档案的保管和利用

       　1.本所各类文书档案由所综合档案室集中统一管理.

       　2.档案部门要配置适宜档案安全保存的专用库房,落实"八防"措施,保持库房整洁,保证档案存放安全.

       　3.定期检查清点库存档案,发现问题及时处理解决.

       　4.建立必要的文书档案检索工具,积极为档案利用者提供便捷的服务.

       　5.自觉遵守档案借阅及保密制度,严格履行查、借阅手续.

       　6.每一位工作人员都必须爱护档案,自觉维护档案本来面目,任何人都不得涂改、损毁档案.违者将追究其有关责任.

       　7.档案管理人员调动工作或退休时,必须认真办理交接手续.

       　九、文书档案的鉴定和销毁

       　1.根据文书档案保管期限,定期进行档案鉴定.

       　2.文书档案必须经文书档案鉴定小组鉴定,报所分管领导审批后方能销毁,并办理相关备案手续.

       　3.档案销毁,须编制销毁清册;销毁时,应指定两名以上人员监销,监销人须在销毁清册上签字.

       　十、奖励和处罚

       　1.把档案归档工作纳入所年度考核工作之中,半年检查一次部门预立卷情况,每二年进行一次检查评比.对能完整、准确、系统和及时完成文书整理归档工作的部门和兼职档案员,予以表彰和奖励.

       　2.凡没有完成年度归档任务或归档不符合要求的部门及个人,取消年终评先资格.由档案室提供归档证明,通报人事处和所综合办公室,由人事处负责把关执行.

       　十一、本细则适用于本所文书档案工作,由综合档案室解释.

       　十二、本细则与上级档案管理有关规定不符时,按上级规定执行.

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       公司档案管理制度

       一、总则?

       1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

       2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。

       3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。?

       二、文件材料的收集管理?

       1、公司指定专人负责文件材料的管理。

       2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

       3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

       三、归档范围?

       1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

       2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

       3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。?

       4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

       5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。?

       6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。?

       四、归档要求

       1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。?

       2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

       3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

       4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。?

       5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。?

       6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

       五、档案管理人员职责

       1、按照 有关规定做好 文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

       2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

       3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

       六、档案的利用

       1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

       2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

       3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

       4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

       5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

       6、不准转借，必须专人专用。

       7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

       七、本制度即日起开始执行。

       上面是一个范本，您根据具体情况做相应调整，希望对您有所帮助！

       今天关于“档案管理规章制度”的讨论就到这里了。希望通过今天的讲解，您能对这个主题有更深入的理解。如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时告诉我。我将竭诚为您服务。